Aviso de Privacidad para Candidatos

En COFIDI S.A. (en adelante “COFIDI”) estamos comprometidos con la protección de sus datos personales, al ser responsable del tratamiento, manejo y confidencialidad de sus datos personales, por lo que, se le informa lo siguiente:

“COFIDI” con domicilio en trece calle 2-60 Edificio Topacio Azul, Nivel 6, Oficina 602, Zona 10, Ciudad de Guatemala, Guatemala, es responsable de recabar sus datos personales, del tratamiento y protección que se le dé a los mismos.

Los datos personales recabados serán tratados con base a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

“COFIDI” recabará los siguientes datos personales: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, género (sexo), estado civil, correo electrónico, domicilio, teléfono (fijo/celular), identificación oficial, escolaridad, grado de estudios, institución, carrera/área, número de tarjeta profesional, manejo de idiomas, comprobante de estudios, conocimientos, habilidades, experiencia laboral, empresa o institución laboral anterior, fotografía e imagen personal, NIT, Documento Personal de Identificación, nacionalidad, dependientes económicos, referencias personales y laborales, número telefónico de su empleo anterior, y el documento que acredita su estancia o residencia en el país (en caso de ser extranjero).

Los datos obtenidos a través de Curriculum Vitae y aquellos que usted nos proporcione directamente también están protegidos en términos del presente Aviso, y de ninguna manera se les dará tratamiento alguno distinto a lo que aquí se establece.

Videovigilancia: Le informamos que podrá ser video grabado por las cámaras de seguridad.

Le informamos que también podemos recabar y almacenar su voz cuando se haga uso de las líneas telefónicas.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

“COFIDI” en este acto recaba sus datos para las siguientes finalidades:

a) Para verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto.

b) Para la realización de pruebas psicométricas.

c) Para la realización de estudios socioeconómicos.

d) Para solicitar referencias laborales y/o personales.

e) Para la validación de sus datos académicos, nacionales o extranjeros.

f) Para la elaboración de propuesta económica.

g) Gestión, control y administración de currículum vitae y solicitudes de empleo recibidas.

h) Identificación y contacto para el proceso de reclutamiento y selección de acuerdo con su perfil, habilidades y experiencia.

i) Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección.

j) Estadísticos y registro histórico de candidatos.

k) Las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia serán utilizadas para su seguridad y la seguridad de las demás personas que se encuentren dentro de las instalaciones de “COFIDI”. También se le informa que su imagen podrá ser utilizada para fines publicitarios y/o de mercadotecnia.

En caso de no ser contratado, si usted no se opone, “COFIDI” conservará su información para posibles contactos posteriores en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil.

“COFIDI” se compromete a que sus datos personales serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, por lo que, “COFIDI” cuenta con los recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para asegurar que los datos personales de los candidatos sean tratados solamente para las finalidades establecidas en este aviso, aplicando medidas de seguridad, y permitiendo únicamente el acceso a personas que con motivo de sus funciones requiere el uso de dicha información. En ese sentido, su información queda protegida, ya que se maneja de forma confidencial; aunado a esto, “COFIDI” se compromete a celebrar Acuerdos de Confidencialidad con cada colaborador para el debido resguardo de sus datos personales.

Así mismo le informamos que “COFIDI” podrá transferir sus datos a sus sucursales, filiales, partes relacionadas y subsidiarias para validar la veracidad de los mismos. En cualquier caso, en el que los datos se deban comunicar a un tercero, se dará a conocer el presente Aviso de Privacidad con el fin de que se respeten los términos aquí establecidos.

El titular de los datos, en cualquier momento tendrá el derecho de solicitar a “COFIDI” el acceso, la rectificación (corrección), la actualización o la supresión de sus datos personales, así como la revocación de su consentimiento, lo cual deberá realizar mediante el envío de una solicitud por escrito, al correo electrónico protecciondedatospersonales@cofidi.com.gt. Dicha solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:

• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguna de las acciones antes mencionadas.

• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Usted también puede descargar el formato que se encuentra en nuestra página www.cofidi.com.gt o solicitarlo directamente en las instalaciones de “COFIDI”.

Si a criterio de “COFIDI” y con apego a la legislación civil nacional, la acreditación de identidad del titular o de su representante legal no es satisfactoria, por cuestiones de seguridad, la solicitud se tendrá por no presentada. “COFIDI” comunicará al titular, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, dicha respuesta será enviada al domicilio o correo electrónico que establezca en su solicitud.

Si usted no cuenta con correo electrónico, puede realizar su solicitud de manera presencial a las oficinas centrales de “COFIDI” y deberá entregar toda la documentación señalada anteriormente.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados y en su caso transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello, y este será válido para toda la relación que usted y “COFIDI” sostengan y hasta por diez (10) años posteriores.

Los cambios y/o actualizaciones del presente aviso de privacidad se harán de su conocimiento en nuestra página www.cofidi.com.gt en nuestras oficinas y/o en nuestras líneas telefónicas. Por lo anterior, “COFIDI” se reserva el derecho bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Se presume que usted consiente en el tratamiento de sus datos personales mientras no manifieste su oposición, por lo que reconoce y acepta el presente Aviso de Privacidad.

Fecha de revisión - Diciembre 2025